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Commission scolaire Western Québec

 

Services

La Commission scolaire Western Québec (CSWQ) est fière d'offrir d'excellents services en éducation. Pour ce faire, un groupe de personnes travaille avec diligence au sein des différents services afin de veiller à ce que la CSWQ fonctionne efficacement. La CSWQ possède huit branches de services essentiels qui comportent un éventail de chapitres de discussions, tels que le renforcement des programmes d'études, l'entretien des écoles, les taxes scolaires, les effectifs des enseignants, la création de routes du transport scolaire, etc. Le travail acharné de ces équipes de services indispensables permet aux enseignants, aux éducateurs et au personnel de soutien de mieux soutenir les élèves dans notre système, et ce, quels que soient leurs besoins spécifiques.

Direction générale

La Direction générale de la Commission scolaire Western Québec (CSWQ) est composée du directeur général, de la directrice généralee adjoint ainsi que du secrétaire général. Ce groupe supervise les activités de la CSWQ, dont les services éducatifs, la gestion des liaisons politiques et des commissaires élus, la budgétisation, le soutien au niveau des questions juridiques et de celles relatives au niveau de l'école, etc.

Coordonnées

Michel Dubeau - Directeur général
mdubeau@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1143

Ruth Ahern - Directrice générale adjointe
rahern@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1153

Terry Kharyati - Secrétaire général
tkharyati@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1152

Nicole Belec - Soutien administratif
nbelec@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1166

Éducation

La Commission scolaire Western Québec soutient l'apprenant à vie. Elle dispense la meilleure éducation possible dans les environnements les plus sécuritaires, tel qu’en témoigne notre mission : «Nous sommes engagés envers l'excellence académique, une éducation de qualité et le développement social, affectif et moral de chacun de nos élèves. » Toutes les prises de décisions au niveau de la CSWQ transcendent dans nos écoles, et nous ciblons véritablement les besoins de chaque élève et ses capacités d'apprentissage individuelles.

Coordonnées

Stewart Aitken - Directeur au primaire
saitken@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1137

Chantel Hutter - aide administrative: primaire
chutter@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1113

Ruth Ahern - Directrice: secondaire et formation des adultes
rahern@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1153

Chantal Champagne - aide administrative: secondaire et formation des adultes
cchampagne@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1112

Lyn Fitzsimmons - aide administrative : éducation aux adultes
lfitzsimmons@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1101

Beth Burn - Directrice – services complémentaires
bburn@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1107

Wendy Routliffe - aide administrative: services complémentaires
wroutliffe@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1163

Ressources financières

Le service des finances s'occupe de toutes les questions financières concernant la commission scolaire, les écoles, les centres et les garderies. Ce service supervise également toutes les questions ayant trait aux taxes scolaires. Notre objectif est de distribuer tous les fonds alloués par les impts du MEESR et de l'école d'une manière juste et équitable en fonction de la carte socio-économique.

États financiers

Selon la loi, la commission scolaire doit nommer un vérificateur externe pour réaliser le mandat de vérification des rapports émis par le MEESR concernant les opérations financières de la commission scolaire.

Budget

Le Gouvernement du Québec doit inclure dans ses rapports financiers les résultats de l'ensemble du système éducatif et des établissements de santé du Québec. Par conséquent, chaque administration doit maintenant déclarer l’état de ses finances selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR). L’enregistrement des dettes accumulées lors des vacances du personnel et des prestations de congé de maladie, ainsi que l’amortissement des bâtiments de la commission scolaire et des autres immobilisations, ont créé des modifications en ce qui concerne les rapports financiers suite à la réforme comptable de juin 2008 dans le secteur de l'éducation.
À ce jour, la CSWQ a adopté un budget équilibré tel que défini dans les règlements du MEESR, entre les sommes d'argent que nous recevons et celles que nous utilisons, dans le but de continuer à offrir une éducation et des services de qualité à nos élèves et aux différentes communautés.

Coordonnées

Contact

Michel Dubeau - Directeur général
mdubeau@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1143

Sandra Cox, Directrice
scox@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1156

Kimberly Robertson, Technicienne administrative
krobertson@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1127

vacant, agente d'approvisionnements

819.684.2336 local 1129

Compte payable/recevable

Nancy Kock, Régisseuse
nkock@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1144

Lucie Dionne ldionne@wqsb.qc.ca
ou
Ying He yhe@wqsb.qc.ca
Agentes de comptabilité
819.684.2336 poste 1108 & 1164

Ressources Humaines

Le rôle principal du service des ressources humaines est d'embaucher, promouvoir et développer un personnel qualifié et professionnel en vue de nous assurer que nos élèves réalisent leur plein potentiel. Nous offrons des conseils à l’équipe de gestion en ce qui a trait aux questions se rapportant à la dotation en personnel ainsi qu’aux relations en milieu de travail. En outre, nous offrons des services à tous nos employés liés aux aspirations de carrière, à la rémunération, aux avantages sociaux, etc.

Coordonnées

Terry Kharyati - Secrétaire général
tkharyati@wqsb.qc.ca
819.684.2336 Local 1152

 

Philippe Bazinet, Coordonnateur
pbazinet@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1136

Dotation en personnel, affichage, classification, probation, demande de congé maternité, paternité, parental

Suzan Hunter, Technicienne administrative
shunter@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1159

Paie – toutes demandes d'assurance salaire & CSST, relevé d'emploi, rappel/mise à pied pour soutien et ancienneté

Matthew Queale, Technicien administratif
mqueale@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1139

Déclarations relatives aux antécédents judiciaires, assurance collective, Programme d'aide aux employés, Relevé 1 et T4, Obligations d'épargne du Canada, sauvegarde informatique de la paie

Sylvie Monette, Technicienne administrative
smonette@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1160

Demande d'information du régime de pension, classification, attestation de scolarité,  lettre de congé maternité et/ou paternité et/ou parental, perfectionnement professionnel-Enseignants, Compensation dépassement d'élèves, valeur ajoûtée

Boutin, Krystal, Secrétaire exécutive
kboutin@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1161

Demandes d'emploi, lettres d'attestation / confirmation des demandes d'emploi, demandes de renseignements généraux

Ressources matérielles

Nos ressources matérielles soutiennent la mission de la Commission scolaire Western Québec (CSWQ) en favorisant un environnement propice à l'enseignement.

Afin de maintenir des immeubles propres, sécuritaires et convenablement utilisés et entretenus, nous devons adopter des mesures performantes à l’égard de toutes nos ressources disponibles, et veiller à assurer des méthodes efficaces de la part des services d'entretien, de construction et de rénovation, en accord avec les communautés d'apprentissage individuelles.

Nous nous dévouons à offrir:

Location de salles

En général, les écoles et leurs initiatives relèvent de la responsabilité du directeur d'école et le conseil d'établissement tel que créé par leur acte d’établissement. Le conseil scolaire reconnaît les droits et responsabilités du conseil d'établissement telles que décrites dans la Loi sur l’éducation publique.  Par contre, l'utilisation des locaux ou immeubles mis à la disposition de l'école sont soumis à cette politique.

Coordonnées

Pascal Proulx, Directeur des Ressources matérielles et de la technologie
pproulx@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1114

Judy Cadieux-Fortin, aide administrative
jcfortin@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1125

Michel Hotte,
mhotte@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1140

Tammy Gauthier, aide administrative
tgauthier@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1196

Carrie-Ann Hart, Régisseuse, Ressource matérielle, équipement et de la technologie
chart@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1110

Taxes scolaires

Tout propriétaire d’une propriété située au Québec doit payer des taxes scolaires. Les villes ou les MRC fournissent à la commission scolaire les adresses postales des propriétaires afin de procéder à la facturation. Dans l’éventualité qu’un propriétaire ne reçoive pas une facture de taxe scolaire, il doit communiquer avec nous afin de vérifier l’adresse postale. Veuillez avoir en main votre numéro de dossier ou de matricule.

[Information: La facturation des taxes scolaires]

Coordonnées

courriel: taxes@wqsb.qc.ca

sans frais au Canada 1.800.363.9111

Nathalie Dagenais,
819.684.2336 poste 1145

Jacqueline Cayer,
819.684.2336 poste 1123

Nicole Leclerc,
819.684.2336 poste 1109

Rachel Vincent,
819.684.2336 poste 1162

Département des Technologies

Mandat :

Le mandat du service des technologies de l'information est d'apporter un soutien à toutes les activités de la CSWQ où la technologie est utilisée. Ces responsabilités sont réparties en deux domaines principaux:

Système administratif

Le système administratif représente une vaste zone d'activités: les ressources humaines et la paie, les finances, les achats, le transport des élèves, les taxes, etc. Ce système est composé des fonctions suivantes :

Les services pédagogiques

Coordonnées

Pascal Proulx - Directeur
pproulx@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1114

Lisa Diner - RECIT
ldiner@wqsb.qc.ca

Transport scolaire et de l'organisation scolaire

Nous sommes la seule commission scolaire anglophone qui dessert la région de l’Outaouais et du Nord du Québec. Plus de 6400 élèves sont transportés quotidiennement sur l’ensemble de notre grand territoire qui couvre une superficie de plus de 90 000 kilomètres carrés regroupant 25 écoles et 5 centres d’éducation des adultes et de formation professionnelle.

La Commission scolaire Western Québec a un dossier de sécurité exceptionnel en ce qui concerne le transport scolaire. C’est grâce au dévouement et aux efforts concertés de nos conseillers, nos chauffeurs, des communautés scolaires et du personnel de notre service de transport, que nous pouvons continuer à assurer un environnement de transport sécuritaire pour tous nos élèves.

Afin de préserver un bilan de sécurité exceptionnel et maintenir un transport continu tous les jours, la CSWQ a adopté une politique rigoureuse qui repose sur des lignes directrices spécifiques dans le but de s'assurer que les décisions sont prises de manière judicieuse et professionnelle.

Dans l'éventualité d'intempéries ou de fermeture d’école ou pour tout autre situation imprévisible, cette information sera afficher sur notre site sur le côté droit sous Intempéries, ou suivez nous sur Twitter @WQSB_Inclement

Coordonnées

Mike Dubeau, directeur du Transport et de l'organisation scolaire
mdubeau@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1143

 

Manon Dusablon, Coordonnatrice du Transport scolaire & l'organisation scolaire
mdusablon@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1135

Planification, contrats, budget, politiques, directives, lois, résolution de conflits, demande de transfert outre-frontières, projections d'inscription, audit, bassins d’école

Lorraine Mallette, Technicienne - transport scolaire
lmallette@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1131

Trajets /horaires d'autobus – données Géobus, Campagne de sécurité en transport scolaire, demandes et plaintes, finances : accommodation de transport, STO, berlines, demandes des zones de fréquentation des école

Danielle Robert, Régisseuse des services administratifs/ Système d'information – Organisation scolaire
daniellerobert@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1115

Gestion des données des élèves, rapports et analyse, support aux logiciels et applications pédagogiques pour administrateurs, sanction des études et examens uniformes MEESR, déclaration de la clientèle

Lee Ann Beaulé, Technicienne en administration – Organisation scolaire
lbeaule@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1128

Support technique et formation pour: GPI - GPI Internet - ISM, manuel d’utilisation GPI, formats d’impressions, Charlemagne, validation d’élèves inscrit

Sabrina Crawford, Technicienne en administration (loi 101/admission) - Organisation scolaire
scrawford@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1155

Inscription - ADAN - ARIANE, loi 101, codes permanents, séjour temporaire, frais pour étudiants internationals, entrée de données  & demandes de transferts outre-frontière, soutien technique pour le département

Sonia Lavallee, Agente de bureau classe principale – Transport & l'organisation scolaire
slavallee@wqsb.qc.ca
819.684.2336 poste 1158

Travail de bureau de soutien pour les tâches ci-dessus.  Examens (MEESR): planification, réception et expédition, admission, audit, camps : Destination Imagination, Destination Leadership, T.I.P.

 

 
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Liens rapides

 

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Intempéries

Dans l’éventualité d’intempéries ou fermeture d’école - le message sera affiché ci-dessous